【这是一篇团队协作办公的功能帖】盘点畅写文档协作平台的功能优势

继10月份畅写推出畅写Office得到企业用户一致好评，为了更好地赋能企业和团队在数字经济时代的竞争，畅写重金投入新品研发，相继推出国内首款基于文档的在线协作办公平台—畅写文档，包含文字处理、电子表格、演示文稿、协作沟通、文档共享、安全管控、存储与管理等在线组件，用户只需浏览器就可以随时发起团队协作办公，支持企业私有化部署。

如今畅写不断突破文档在办公场景下功能，重磅推出新一代企业协作办公产品——畅写文档，不仅可以实现多人在同一文档上同时进行编辑和讨论，实时消息同步，也能高效实现文档在线创建、编辑、审阅、修订、共享、分发、安全管控、检索、存储和管理等全流程文档协作服务。帮企业用户实现数字化智能化办公生态运营及效益提升，从生产力到效率得到大幅提高，满足企业团队协作、跨部门、跨组织协作办公需求，为企业用户实现一种云原生的办公协作形式。

一、企业级文档协作平台，满足多维度的文档办公需求

畅写文档提供完整的在线文档编辑能力，功能涵盖主流Office 的90%以上功能，深度兼容主流Office的文件格式、操作习惯。包含文字处理、电子表格、演示文稿、PDF预览、协作沟通、文档共享、存储与管理等完整的在线办公套件，下面可以复盘在企业应用场景中的功能亮点也尤为突出：

【便捷的文件共享】文件全流程便捷共享，在文件创建、编辑、管理过程中随时可对部门、员工、组织发起文件共享协作；

【可控的文档权限】文档共享者对同一文档不同协作者，可设置下载、打印，有效期、加密等权限；对同一文档不同内容，可设置只读、隐藏、编辑等权限；

【分级的管控设置】管理员统一设置文档的操作权限（下载、打印、共享）；管理员为共享者配置共享文档的操作权限管控；共享者按需为协作者设置共享文档的操作权限（下载、打印、复制）；

【清晰的文档操作动态】可以按照时间轴查看文档操作的动态（文档的创建、共享、修改、重命名、收藏、下载等）；

【智能的文档分类】自动识别共享文档的来源，捕获打开、收藏、删除文档的操作，轻松分类、便捷管理；

【直观的版本/文本对比】关闭文档自动生成版本，也可自定义文档版本。不同历史版本的文档可还原、预览、重命名，任意两个文本文档对比，快速定位内容差异；

【健全的用户体系接入方式】

二、畅写文档的优势亮点

过去几年畅写服务了金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等 10多个行业的数百家企业。服务对接过程中很明显的感受到大型企业、金融集团都在加速向平台化、智能化、数字化方向发展，文档在线协作办公的需求也随之多元化的延伸，在团队协作需求暴增的外部力量驱动下，畅写加速向企业数智化应用场景方向深研，及时响应市场需求并推出畅写文档—在线协作平台，无论从办公形式和协作模式方面都突破创新，同时畅写Office通过SDK（软件开发工具包）和API接口，与不同企业的办公系统完美集成，适配兼容多种应用场景。

畅写一直主导“把数据资产所有权交给客户”的服务理念，致力于完善与企业各个体系和数据库完美协同、适配兼容。畅写文档协作平台，为客户提供的数据应用资产管理方案中文档资产、数据资产的所有权归客户所有。畅写文档彰显软件价值，优势突出：

【双向融合】深度兼容本地Office文档格式、排版、操作习惯，实现文档线下与线上融合操作，支持自由导出与导入、内容复制与粘贴，数据不丢失、无障碍的安全协同办公；

【多维协作】可实现办公场景中多种协作行为，包括共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕；支持对同一文档的不同区域内容，按需设置查看、隐藏和编辑权限；

【消息协同】对文件操作和共享状态实时同步给文档协作者（包括共享者、编辑模式、到期日期等），文档讨论消息实时同步，所有评论和回复记录，显示预览并实时保存；

【快速部署】快速部署开箱即用，支持公有云、私有化部署，为企业应用高效赋能；

【多端同步】无需下载安装本地Office，只需一个浏览器，随时随地创作和编辑文档。

三、目前国内在线文档的品牌也随之增多，畅写文档短时间内快速脱颖而出，与市面上在线文档非常明显的差异化体现在以下几个方面，这也是畅写备受大型客户、集团信赖的原因：

1、畅写文档服务的企业，数据资产的管理和所有权归企业客户所有

畅写文档专注企业私有化部署及升级服务，企业可自主选择部署方式，目前已支持华为云、腾讯云、阿里云、Ucloud等公有云环境，支持部署企业的数据中心或者本地，从部署方式、使用方式、数据存储与备份等方面，确保企业可以自主管理自己的数据。

2、畅写文档提供企业级在线协作办公套件

畅写文档提供新一代的企业级协作办公套件，包含完善的功能组件，功能操作和文档兼容性都与本地Office无差别使用，保持完整的文档元数据与内容，满足企业全面的内外沟通交流需求，用户无需安装插件和本地Office，打开网页就可以使用。

3、信创环境下高效的协作办公平台

畅写文档一款纯Web页面服务端系统，用户只需H5浏览器就可以随时在线办公，无需担心软件兼容适配等工作，极大提高了办公效率、降低了企业成本。目前已经通过华为鲲鹏、海光、兆芯、统信、麒麟、华为openEuler等软硬件厂商的产品认证,企业部署后开箱即用。

4、文档全生命周期的效率与安全保障

畅写文档在安全和效率方面毫不妥协，系统管理员通过简单的配置面板即可完成文档安全防控的配置，文档所有者发起协作可再次设置文档安全相关的参数，比如文档下载、打印、共享期限与密码等设置，同时针对文档内容进行隐藏、只读和编辑权限的设置，极大的提升了文档协作效率和安全保障。

当下都在讲企业数字化转型，未来的企业必将成为数字化企业，我们共同期待，畅写文档除了不断优化简便、安全、智能的文档在线编辑能力，同时能带给大家更多的数字化场景创新办公服务，加速推进企业数字化改革。（作者：韩念瑛）

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